So gelingt virtuelle Zusammenarbeit

Soziale Kontakte können durch virtuelle Zusammenarbeit unterstützt werden. Doch die letzten Tage haben uns allen sehr deutlich vor Augen geführt, wie sehr wir trotz allem auf sie angewiesen sind. Wir sind alle soziale Wesen und haben gerne direkten Kontakt mit unseren GeschäftspartnerInnenund TeamkollegInnen. Aktuell ist dieser (fast) nur virtuell möglich. Unsere Großgruppenveranstaltungen und größeren Workshops sind von Verschiebungen, Absagen oder der Verlegung in den virtuellen Raum betroffen. Wie machen wir das Beste daraus, wenn wir auf persönliche Treffen verzichten müssen?  

Verteilte Entscheidungsfindung hilft in Zeiten wie diesen

Wie vielen von unseren Lese­rInnen bekannt ist, sind wir (als Bera­ter­gruppe Neuwal­degg) holakra­tisch orga­ni­siert. Das heißt, wir prak­ti­zieren seit über 5 Jahren verteilte Entschei­dungs­fin­dung und setzen auf Auto­nomie und Trans­pa­renz. Aktuell ist das von Vorteil. Dieser agile Ansatz und unsere flexible Struktur versetzen uns in die Lage, den Problemen der Gegen­wart gut zu begegnen. 

Viel Erfahrung mit Skype for Business, WebEx, Teams und Zoom

Wir alle werden jetzt durch Einschrän­kungen bei Reisen, Quaran­täne oder klare Home-Office-Regeln vor neue Heraus­for­de­rungen gestellt. Alle unsere Bera­te­rInnen arbeiten seit vielen Jahren laufend mit Skype for Busi­ness, WebEx, Teams und Zoom. Meetings, Coachings oder klei­nere Work­shops bis ca. 8 Personen können wir problemlos virtuell abbilden. Für größere Online-Work­shops bis ca. 20 Teil­neh­me­rInnen verfügt unser Team über Spezia­lis­tInnen. Diese für speziell für virtu­elle Work­shops ausge­bil­deten Mode­ra­to­rInnen für sorgen — u.a. mit Zoom — auch in diesen Work­shops für eine hohe Inter­ak­tion. Es geht auch noch größer: Wir können inter­ak­tive Webi­nare für Groß­gruppen anbieten und die persön­liche Weiter­ent­wick­lung mit virtu­ellen Tools (Micro-Lear­ning) unter­stützen.

Unsere Erfahrung und Best Practices teilen

Zusätz­lich geht es in nächster Zeit vor allem um Eines: In dieser Unsi­cher­heit trotzdem weiter agieren zu können und die eigene Orga­ni­sa­tion manö­vrier­fähig Gerne möchten wir unsere Erfah­rung und Best-Prac­tices bzgl. virtu­eller Zusam­men­ar­beit mit Ihnen teilen. Damit diese gelingt, geht es um mehr als nur tech­ni­sches Knowhow. 

Virtuelle Zusammenarbeit gut gestalten …

Nicht jeder ist gewohnt so zu arbeiten. Wir haben in den letzten Wochen vermehrt Teams unter­stützt, ihre virtu­elle Zusam­men­ar­beit gut zu gestalten und dabei weit mehr berück­sich­tigt als die tech­ni­schen Aspekte. Viel­mehr geht es um die o.a. Punkte, um Dinge wie Über­ar­bei­tung der Team­ver­ein­ba­rungen, um die Heraus­for­de­rungen einer funk­tio­nie­renden virtu­ellen Zusam­men­ar­beit zu meis­tern (z.B. Kern­zeiten oder Fokus­zeiten, in denen man sich nicht gegen­seitig stört). Wir bieten dazu in Kürze ein Webinar an. Detail­fin­for­ma­tion weiter unten. 

Jetzt andere Formen der Zusammenarbeit lernen

Die aktu­elle Lage fordert uns allen viel ab.  Dennoch können wir ihr auch Posi­tives abge­winnen – zumin­dest auf längere Sicht. Ob frei­willig oder unver­meidbar – wir erproben jetzt andere Formen der Zusam­men­ar­beit mit mehr Selbst­or­ga­ni­sa­tion und Führung. Digi­tale Tools werden dadurch ein Teil von uns. Nach der Krise, in einem wieder entspannten Umfeld, werden wir sie weiter benutzen – zusammen mit vielen Anwen­de­rInnen, die vorher noch wenig bis keine Erfah­rung damit hatten.

Die AutorInnen:

Insa Meier Insa Meier beschäf­tigt sich schon seit vielen Jahren als Bera­terin mit den Themen Führung und Zusam­men­ar­beit im virtu­ellen Setting. David Max Jeggle ist Berater und Experte für digi­tale Trans­for­ma­tion. Beide stehen für Austausch und Spar­ring rund um das Thema virtu­elle Zusam­men­ar­beit zur Verfü­gung und möchten Ihnen in der aktu­ellen Situa­tion gerne Impulse und Unter­stüt­zung zur Verfü­gung stellen.