Virtuelle Meetings verbessern

„Wenn man ein scheiß Meeting virtuell durch­führt, ist es ein scheiß virtu­elles Meeting“, so hart formu­lierte es einmal unser Projekt­partner Alex­ander Dumschat. Und ja, die Formu­lie­rung ließe sich hinter­fragen, aber inhalt­lich hat er recht! Seine poin­tierte Aussage ist an den Sager von Euro­wings-Boss Thorsten Dirks ange­lehnt, der über Digi­ta­li­sie­rung einmal Folgendes zum Besten gab: „Wenn sie einen Scheiß­pro­zess digi­ta­li­sieren, dann haben sie einen scheiß digi­talen Prozess.“ Und auch er hat recht.
Viele Teams führen Ihre Meetings gerade nur mehr virtuell durch und stoßen an ihre Grenzen. Vieles was vorher schon analog nicht so gut funk­tio­niert hat, wird jetzt noch deutlicher. 

Wir unter­stützen Teams dabei ihre Meetings zu verbes­sern, indem wir live dabei sind. Zunächst als Beob­ach­terIn und im Anschluss als Feed­back­ge­berIn und Coach. Oft helfen schon kleine Verbes­se­rungen, um Meetings effektiv zu gestalten. So dass man am Ende mit mehr Energie raus­kommt als man anfangs hinein­ge­gangen ist. 

Die Methode nennt sich Shadowing und wir arbeiten schon lange mit ihr. Und so funk­tio­niert es: Eine/r unserer Bera­te­rInnen ist virtuell und live bei ihrem Meeting dabei, macht sich Notizen, wie das Meeting läuft und schaut speziell auf Themen, wie „Rollen, Struktur, Rede­bei­träge, Effi­zienz“ und spie­gelt am Ende des Meetings direkt die profes­sio­nelle Einschät­zung in ersten Hypo­thesen. Dann folgen erste TIpps wie das Meeting verbes­sert werden könnte. 

Unsere Erfah­rung aus dem Shadowing diverser Calls mit (Führungs-)teams bis hin zu Vertrags­ver­hand­lungen auf Top-Manage­ment-Ebene: zu Beginn laufen die Meetings durch die Anwe­sen­heit der Rolle schon einmal besser, meist wird aber im Eifer des Gefechts vergessen, dass da jemand ist und so kommen die wirk­li­chen Dyna­miken hervor, die ideal sind um in Anschluss damit zu arbeiten. 

Wenn Sie Ihre Meetings mithilfe des Neuwal­degger Shadowings verbes­sern möchten, melden Sie sich am besten direkt bei Martina Semin oder auch gerne vorab mit einem E‑Mail mit Ihrem Anliegen.