Agiler Frei­raum „KI & Orga­ni­sa­tion“

KI verän­dert Orga­ni­sa­tionen tief­grei­fend. Entschei­dungs­wege, Rollen­ver­ständ­nisse und Formen der Zusam­men­ar­beit verschieben sich – häufig schneller, als bestehende Routinen es zulassen. Das erzeugt Unsi­cher­heit, Reibung und teil­weise auch Wider­stand. 
Der Frei­raum schafft einen klar struk­tu­rierten Rahmen, um zu verstehen, wie KI Orga­ni­sa­tionen tatsäch­lich verän­dert, jenseits von Tools und Technik. Im Mittel­punkt stehen die kommu­ni­ka­tiven, orga­ni­sa­tio­nalen und kultu­rellen Konse­quenzen von KI-Einfüh­rung und Anwen­dung. 

Geplante Inhalte

• KI und Orga­ni­sa­tion: Wie verän­dern sich Kommu­ni­ka­tion, Zusam­men­ar­beit und Kultur?
• Orga­ni­sa­tio­nale Span­nungen bei der Einfüh­rung / Anwen­dung von KI
• KI-Einfüh­rung als Trans­for­ma­tion: Woher Wider­stand rührt, wie Sie ihm begegnen, und wie Sie den Einfüh­rungs- oder Stabi­li­sie­rungs­pro­zess gut gestalten.
• Praxis-Insights: Zwei Inputs aus der aktu­ellen KI-Praxis von Orga­ni­sa­tionen, die sich in unserer Forschung als klare Front­runner heraus­kris­tal­li­siert haben.

Theo­re­ti­scher Rahmen

• Wir beleuchten das Thema Künst­liche Intel­li­genz aus syste­mi­scher Perspek­tive. KI ist kein weiteres Tool. Sie wird zum rele­vanten Kommu­ni­ka­ti­ons­partner für uns Menschen und verän­dert dadurch, wie wir in Orga­ni­sa­tionen mitein­ander kommu­ni­zieren, zusam­men­ar­beiten und entscheiden. Wir klären, was diese neue Qualität von früheren Digi­ta­li­sie­rungs­wellen unter­scheidet, welche Muster gleich­bleiben und warum genau hier die entschei­denden Para­do­xien entstehen.
• Wir beschäf­tigen uns mit Para­do­xien, die entstehen, wenn KI in Orga­ni­sa­tionen einge­führt und/oder ange­wendet wird. Beispiels­weise zwingt KI Orga­ni­sa­tionen, Dinge formal zu machen. Daten, Regeln, Prozesse müssen explizit vorliegen, sonst kann KI nicht arbeiten. Orga­ni­sa­tionen funk­tio­nieren aber zu einem großen Teil über infor­melle Prak­tiken, impli­zite Abspra­chen, unaus­ge­spro­chene Prio­ri­täten. Genau hier entsteht eine echte Para­doxie.
• Wir schauen darauf, was KI-Einfüh­rung über die Trans­for­ma­ti­ons­fä­hig­keit einer Orga­ni­sa­tion aussagt. Wir beschäf­tigen uns mit den (verdeckten) Wider­ständen, Konflikten und Rollen­span­nungen, die dabei auftau­chen. Im Frei­raum entwi­ckeln wir eine klare Change-Archi­tektur für Ihr Vorhaben, die die inhalt­liche Verän­de­rung mit der sozialen Verän­de­rung verbindet.

Methodik

Ziel­ge­rich­tete Inputs u.a. aus unserer Forschung und Bera­tungs­praxis schaffen den inhalt­li­chen Rahmen und theo­re­ti­sche Orien­tie­rung. Die Teil­neh­menden verar­beiten die Inhalte in Klein­gruppen und über­tragen sie auf ihre eigene Situa­tion. Fall­ar­beit, Refle­xi­ons­schleifen und kolle­giales Spar­ring mit den Berater:innen sorgen für Tief­gang. Im Zentrum steht hypo­the­sen­ba­siertes Arbeiten entlang des Neuwald­egger Drei­ecks und der syste­mi­schen Schleife.

Take aways

• Sie erkennen, wie KI Kommu­ni­ka­ti­ons­muster, Zusam­men­ar­beit und Kultur tatsäch­lich verän­dert – jenseits von Tools und Technik.
• Sie verstehen die zentralen Para­do­xien, die bei der Einfüh­rung und Anwen­dung von KI entstehen, und können diese gezielt adres­sieren.
• Sie ordnen Wider­stand, Reibungen und Rollen­kon­flikte präzise ein und nutzen sie als Hinweise für eine wirk­same Trans­for­ma­tion.
• Sie entwi­ckeln eine klare Change-Archi­tektur, die mit dem Fokus auf die soziale und kultu­relle Verän­de­rung KI nach­haltig in die Orga­ni­sa­tion bringt.
• Sie stärken Ihre Kompe­tenz, KI-Initia­tiven syste­misch zu gestalten und in komplexen Orga­ni­sa­tionen anschluss­fähig zu führen

Neuwaldegg bringt Erfah­rung aus digi­taler Trans­for­ma­tion, system­theo­re­ti­scher OE und Change Manage­ment ein. Der Frei­raum schafft einen struk­tu­rierten, vertrau­ens­vollen Rahmen, in dem Führungs­kräfte, Organisationsentwickler:innen, interne Berater:innen und KI-Verant­wort­liche mitein­ander in den Austausch treten und vonein­ander lernen können.

Wer KI nicht nur einführen, sondern orga­ni­sa­tional verant­wor­tungs­voll gestalten will, findet hier Orien­tie­rung und ein belast­bares Vorgehen.

Ziel­gruppe

Ein Agiler Frei­raum für Führungs­kräfte, Organisationsentwickler:innen, interne Berater:innen und KI-Verant­wort­liche.

Ihre Beglei­tung

Astrid Rein­precht ist seit 10 Jahren als syste­mi­sche Orga­ni­sa­ti­ons­be­ra­terin, Media­torin und Prozess­be­glei­terin aktiv. Sie hat zu mehreren Themen geforscht und publi­ziert; zuletzt ein Buch zum Thema der posi­tiven Psycho­logie in der Media­tion. Sie ist faszi­niert von den umfas­senden Verschie­bungen, die sich durch KI abzeichnen. KI ist für sie dabei einer­seits eine positiv-anre­gende Heraus­for­de­rung für unser Selbst­ver­ständnis als Mensch. Und eine Chance für Krea­ti­vität und Inno­va­tion. Gleich­zeitig bedeutet KI für sie aber auch eine poten­zi­elle Gefahr für Umwelt und gesell­schaft­li­chen Zusam­men­halt.
Ihr Fazit: Wie jede Dual-Use-Tech­no­logie hängt es von uns Menschen ab, zu welchem Zweck wir Tech­no­logie bauen und wie wir sie verwenden. Und daran möchte sie – im konkreten Rahmen von Orga­ni­sa­tionen – mitwirken.

David Max Jeggle ist syste­mi­scher Orga­ni­sa­ti­ons­be­rater, Change Experte und KI-Explorer. Seit mehr als 24 Jahren begleitet er Führungs­kräfte und Orga­ni­sa­tionen durch komplexe Verän­de­rungs­pro­zesse. Im Umgang mit KI ist er neugierig, testet neue Tools, entwi­ckelt GPTs und expe­ri­men­tiert mit kleinen Anwen­dungen auf No-Code-Platt­formen. Er stellt gern die unbe­quemen Fragen – und staunt immer wieder, wie viel die KI über ihn zu wissen scheint. Auf LinkedIn teilt er regel­mäßig Impulse zu Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung, Change und dem sinn­vollen Einsatz von Künst­li­cher Intel­li­genz im Alltag komplexer Systeme.

Über den Agilen Frei­raum

Die Work­shop-Reihe „Agiler Frei­raum“ dient dem Expe­ri­men­tieren mit agilen Facetten. Agiles Lernen am Punkt und im Kontext der aktu­ellen Zeit. Weil eines klar ist: agiles Arbeiten, mehr Flexi­bi­lität und ein guter Umgang mit Unsi­cher­heiten werden in Zukunft noch gefragter sein. Jeder Agile Frei­raum widmet sich einem anderen Thema, z. B. Entschei­dungen, Macht & Führung, Fehler, selbst­or­ga­ni­sierte Colla­bo­ra­tion, Reso­nanz, OKR oder eben dem brand­heißen Thema „KI & Orga­ni­sa­tion“ 😊

Span­nende Links

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