Intensiv-Programm „KI-Transformation gestalten“
Ein Format der Beratergruppe Neuwaldegg für Führungskräfte, Organisationsentwickler:innen und KI-Verantwortliche. Basierend auf einer ausgebuchten Erstdurchführung in Wien im April 2026, weiterentwickelt und vertieft.
Was dieses Format leistet – und was auch nicht
KI-Einführungen scheitern selten an der Technologie. Sie scheitern daran, dass Rollen unklar werden, Vertrauen fehlt, Kommunikationsmuster sich verschieben und niemand wirklich weiß, wie man das soziale System der Organisation durch diese Veränderung begleitet. Wir arbeiten nicht mit Tools und Prompts. Wir arbeiten mit dem, was wirklich zählt: Der kommunikativen, organisationalen und kulturellen Seite der KI-Transformation, auf Basis von systemtheoretischen Grundlagen, 26 Jahren Beratungspraxis und konkreten Erfahrungen aus laufenden Transformationsvorhaben.
Genau hier setzt das Intensiv-Programm an.
Das Intensiv-Programm im Überblick
Das Format besteht aus drei aufeinander aufbauenden Modulen im Umfang von insgesamt 3 Tagen, mit bewusstem Abstand zwischen den Einheiten, damit das Gelernte im Alltag wirken kann.
Einstimmung (3 Wochen vor dem Intensivmodul) Vorbereitung | Lektüre | Selbstreflexion:
Wer gut vorbereitet ankommt, arbeitet tiefer. Sie erhalten ausgewähltes Vorbereitungsmaterial (Texte, einen Podcast-Impuls u.ä.) und führen vorab eine strukturierte KI-Selbsteinschätzung zu Ihrer Organisation durch. So kommen Sie nicht mit einem allgemeinen Interesse, sondern mit einem konkreten Anliegen und einem Bild zu Ihrer eigenen Situation.
Modul 1, 2. Oktober 2026, 9.00 – 12.00 Uhr
Einführung, 3 Stunden, virtuell
Ein systemischer Blick auf das, was in Organisationen passiert, wenn KI ins Spiel kommt. Was unterscheidet KI von früheren Digitalisierungswellen? Welche Paradoxien entstehen, und warum sind sie keine Fehler, sondern Systemreaktionen? Dieses Modul schafft den theoretischen Rahmen und stimmt die Gruppe aufeinander ein.
Modul 2, 13. – 14. Oktober 2026, in Salzburg
Intensivmodul, 2 Tage, live
Das Herzstück des Formats. Zwei intensive Präsenztage, in denen Sie gemeinsam mit einer bewusst kleinen, divers zusammengesetzten Gruppe die zentralen Fragen der KI-Transformation bearbeiten.
- Tag 1: 10:00 – 18:00 Uhr, anschließend gemeinsames Abendessen
- Tag 2: 08:45 – 16:00 Uhr
Inhalte
- KI und Organisation: Wie verändern sich Kommunikation, Zusammenarbeit und Kultur wirklich? Und was unterscheidet diese Welle von früheren Digitalisierungsphasen?
- Die zentralen Paradoxien der KI-Einführung: Warum KI Organisationen zwingt, Dinge formal zu machen, die bisher informal funktionierten. Und welche Spannungen das erzeugt …
- KI und Führung: Welche Aufgabenfelder rücken in den Fokus, wenn KI als Teammitglied mit am Tisch sitzt?
- KI-Governance und Entscheidungsverantwortung: Welche Rollen verändern oder erweitern sich? Wo delegieren wir an KI? Wo sagen wir bewusst: das entscheiden wir selbst!
- Kultur im KI-Zeitalter: Wie können wir implizite Werte- und Normverschiebungen einordnen, aber auch ein psychologisch sicheres Umfeld schaffen, um Muster im Umgang mit KI laufend zu reflektieren?
- KI-Transformation gestalten: Wie mit Widerständen und Statusverschiebungen umgehen, wenn KI alle Dimensionen des Neuwaldegger-Dreiecks betrifft … (Entscheidungsprogramme, Strukturen & Prozesse, Personen & Führung – Kultur als Emergenz)
Methodik
Zielgerichtete Inputs aus Forschung und Beratungspraxis, Kleingruppenarbeit, Fallarbeit, Reflexionsschleifen und Sparring mit den Kolleg:innen aber auch mit der und an der KI. Hypothesenbasiertes Arbeiten entlang der systemischen Schleife.
Modul 3, 5. November 2026, 14.00 – 17.00 Uhr
Follow-up, 3 Stunden, virtuell
Das Follow-up verbindet zwei Stränge:
- Der erste: Was ist seit dem Intensivmodul passiert? Was haben Sie ausprobiert, was hat funktioniert, was nicht? Kollegialer Austausch, Reflexion der eigenen Umsetzungsschritte und gegenseitiges Sparring sichern den Transfer.
- Der zweite: Ein vertiefender Input zu KI und Führung. Was verändert KI am Führungsverständnis, an Rolle, Verantwortung und dem, was Führung in einer KI-transformierten Organisation leisten muss? Hier erfolgt ein Deepdive, der die Inhalte des Intensivmoduls auf die Führungsdimension zuspitzt.
Was Sie mitnehmen
- Ein klares Verständnis, wie KI Kommunikationsmuster, Zusammenarbeit, Führung und Kultur jenseits von Tools und Technik verändert.
- Die Fähigkeit, zentrale Paradoxien der KI-Einführung zu benennen und gezielt zu adressieren.
- Eine präzise Einordnung von Widerständen, Reibungen und Rollenkonflikten als Hinweise für wirksame Transformation.
- Sie entwickeln konkrete Schritte für den Change, die inhaltliche und soziale Veränderung verbinden.
- Ein Netzwerk aus Peers, die vor ähnlichen Fragen und Herausforderungen stehen.
Theoretischer Rahmen
Wir beleuchten KI-Transformation aus systemischer Perspektive. KI ist kein weiteres Tool. Vielmehr wird sie zum relevanten Kommunikationspartner und verändert damit, wie in Organisationen gedacht, entschieden und geführt wird. Unser Rahmen: das Neuwaldegg-Dreieck, Luhmanns Systemtheorie und 26 Jahre Erfahrung in der Begleitung komplexer Veränderungsprozesse. Theoretische Grundlage ist unser Whitepaper „KI-Einführung als Transformation” sowie der Artikel „Wenn KI mitentscheidet” (Zeitschrift für Organisationsentwicklung 4/2025).
Zielgruppe
Führungskräfte, Organisationsentwickler:innen, interne Berater:innen und KI-Verantwortliche, die KI nicht nur einführen, sondern organisational verantwortungsvoll gestalten wollen. Die Gruppe ist bewusst klein (max. 16 Personen) und branchengemischt, damit Sie voneinander lernen.
FAQs
Hier lernen Sie nicht, wie Sie KI-Tools bedienen. Sie arbeiten an der Frage, wie KI die soziale Architektur Ihrer Organisation verändert – Kommunikation, Kultur, Rollen, Entscheidungslogiken. Das ist die Arbeit, die kein Tool-Training leistet und die über Erfolg oder Scheitern einer KI-Transformation entscheidet.
Für Führungskräfte, Organisationsentwickler:innen, interne Berater:innen und KI-Verantwortliche, die KI-Transformation nicht nur technisch umsetzen, sondern organisational verantwortungsvoll gestalten wollen. Keine Vorkenntnisse in KI-Technologie erforderlich.
Einen klaren systemischen Rahmen für KI als Transformation, eine Change-Architektur für Ihr konkretes Vorhaben und – zentral – einen persönlichen Umsetzungsplan mit definierten nächsten Schritten für die ersten 30 Tage nach dem Format.
Weil nachhaltige Transformation nicht in zwei Tagen entsteht. Das Vorbereitungsmodul schafft einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Die Präsenztage erzeugen Tiefe und kollegiales Sparring. Das Follow-up sichert den Transfer – und bringt einen vertiefenden Input zu KI und Führung genau dann, wenn Sie erste eigene Erfahrungen gesammelt haben.
Ja. Das Format ist für Teams, Bereiche oder ganze Organisationseinheiten buchbar – zugeschnitten auf Ihre spezifischen Fragestellungen, Fallbeispiele und Veränderungsherausforderungen. Kontakt: christina.matuska@neuwaldegg.at
Eine Teilnehmerstimme
„Herzlichen Dank für die zwei inspirierenden Tage und den intensiven Austausch. Besonders die Gruppenübungen haben noch lange nachgewirkt. Ich bin gleich am nächsten Montag mit dem Neuwaldegger Dreieck und den Leitfragen zur KI Transformation ins Board Meeting gegangen und konnte das direkt anwenden. Eure Inputs waren für mich extrem wertvoll – vielen Dank euch beiden!“
Gerald, Director Group Strategy & Organization
Ihre Begleitung
Dr. Astrid Reinprecht
Programmgestalterin, Trainerin,
Partnerin
ist seit 10 Jahren als systemische Organisationsberaterin, Mediatorin und Prozessbegleiterin aktiv. Sie hat zu mehreren Themen geforscht und publiziert. KI ist für sie einerseits eine positiv-anregende Herausforderung für unser Selbstverständnis. Und gleichzeitig eine potenzielle Gefahr für gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Ihr Fazit: Wie jede Technologie hängt es von uns ab, zu welchem Zweck wir sie bauen und wie wir sie verwenden.
David Max Jeggle
Programmgestalter, Trainer,
Partner
ist systemischer Organisationsberater, Change-Experte und KI-Explorer. Seit mehr als 26 Jahren begleitet er Führungskräfte und Organisationen durch komplexe Veränderungsprozesse. Er stellt gern die unbequemen Fragen – und entwickelt gleichzeitig GPTs, experimentiert mit No-Code-Plattformen und teilt auf LinkedIn regelmäßig Impulse zur KI-Transformation.
Inhouse-Option: Individuelles Format für Organisationen
Das Format ist auch inhouse für Teams, Bereiche oder ganze Organisationseinheiten buchbar.
Dabei arbeiten wir mit den spezifischen Fragestellungen, Fallbeispielen und Veränderungsherausforderungen der jeweiligen Organisation und passen den Ablauf an die konkrete Situation und Reife der Einheit an. Der Fokus bleibt unverändert: Klarheit gewinnen, Orientierung schaffen und die Organisation gezielt weiterentwickeln.
Organisatorisches
Zeit & Ort
Diese Veranstaltung findet virtuell und live in Salzburg, im Hotel Brandstätter statt.
virtuell: am 2. Oktober 2026, 9.00 – 12.00 Uhr
live: am 13. Oktober 2026, 10.00 – 18.00 Uhr + anschließendes Abendessen
live: am 14. Oktober 2026, 8.45 – 16.00 Uhr + Ausklang
virtuell: am 5. November 2026, 14.00 – 17.00 Uhr
Teilnahmekosten
EUR 1.580,-- pro Person für den gesamten Freiraum zzgl. USt. zzgl. Seminarpauschale in der Höhe von EUR 220,-- zzgl. USt. Diese wird separat ausgewiesen und umfasst Verpflegung und Abendessen. Eventuelle Übernachtungen organisieren Sie bitte selbst.
Anmeldeprozess
Nach Eingang Ihrer Interessensbekundung erhalten Sie einen kurzen Fragebogen zu Ihrem Kontext und Ihren KI-Erfahrungen. So können wir die Gruppe gut zusammenstellen und das Format gezielt zuschneiden.
Information & Anmeldung
Für weitere Informationen können Sie gerne Christina Matuska kontaktieren!
Maximale Teilnehmer:innenzahl: 16
Anmeldeformular
Christina Matuska
Assistentin
+43 1 368 80 70-16
+43 664 26 88 090
erreichbar: MO – DO
E-Mail